Pour lancer le premier article du blog 24PM 2022, nous commencerons par ce petit résumé de bonnes pratiques pour réaliser une évaluation de fin d’année.
Pour qu’un employeur puisse prendre de bonnes décisions à propos du personnel, il est essentiel que ce dernier réalise une évaluation annuelle.
La première étape consiste à évaluer son personnel de façon objective et complète, c’est l’objectif de cette article.
Avant de commencer, il est important de préparer le terrain.
Tout d’abord, vérifier la cohérence du processus avec les objectifs généraux de l’entreprise.
Inscrire l’objectif financier pour chaque personne évaluée.
Ensuite, il faut analyser le potentiel de chaque collaborateur et tenter de construire une sorte de futur « meilleur emploi possible » (Best Performing Job) pour chacun. Ce travail est très apprécié du collaborateur, car il lui donne une vision de son évolution possible dans l’entreprise. De plus, cette démarche permet de mieux comprendre chacun.
Par ailleurs, le travail pré-évaluation est un travail collectif, ou il faut que chaque collaborateur passe par une phase de sensibilisation, évoquant plus loin le futur de l’entreprise, et les moyens pour y arriver. Ainsi tout le monde est impliqué dans l’effort.
Soyez sincère dans votre travail, même si vous devez faire des déclarations négatives. Une seule erreur et votre évaluation risque de ne pas être prise en compte.
Lors de la préparation de vos évaluation, basez vous sur une checklist qui devrait inclure :
– la satisfaction du collaborateur ;
– le potentiel du collaborateur ;
– ses objectifs et ses résultats ;
– vos équipes, l’entreprise et le travail en équipe.
Vous devrez répondre à quelques questions :
– Quelles sont les principales difficultés du collaborateur ?
– Comment êtes vous arrivé à déterminer le potentiel du collaborateur ?
– Quelles sont vos relations avec lui / elle ? Et comment êtes vous arrivé à délimiter son rôle et sa tâche ?
– Quels sont les problèmes de l’entreprise pouvant affecter le collaborateur ?
– Quelles sont ses qualités, son potentiel et sa contribution ?
– Combien cela vous coûterait à l’entreprise de changer de collaborateur / de faire une formation pour ce collaborateur ?
– Quels collaborateurs avez vous promus cette année ? Pourquoi ce n’était pas le cas cette année ?
– Quel rôle avez vous joué dans le développement du collaborateur ?
– Quelle est votre opinion personnelle du collaborateur ?
Ensuite, vous devez mettre en place une évaluation « courte ». C’est à dire que la plupart des questions doivent concerner les deux dernières années. N’omettez pas les points positifs. Terminez par quelques mots positifs et concluants sur les points forts du collaborateur.
Il faut terminer en beauté, a la fin, votre équipe doit ressentir qu’il y a un but dans l’évaluation, un but de progrès et de satisfaction.
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