Um den ersten Artikel des Blogs 24PM 2022 zu starten, beginnen wir mit dieser kurzen Zusammenfassung bewährter Verfahren zur Durchführung einer Jahresendbeurteilung.
Damit ein Arbeitgeber gute Entscheidungen über seine Mitarbeiter treffen kann, ist es unerlässlich, dass diese eine jährliche Beurteilung durchführen.
Der erste Schritt besteht darin, seine Mitarbeiter objektiv und umfassend zu bewerten - das ist das Ziel dieses Artikels.
Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, den Boden vorzubereiten.
Prüfen Sie zunächst, ob der Prozess mit den allgemeinen Zielen des Unternehmens übereinstimmt.
Tragen Sie das finanzielle Ziel für jede beurteilte Person ein.
Anschließend wird das Potenzial jedes Mitarbeiters analysiert und versucht, eine Art zukünftigen "bestmöglichen Arbeitsplatz" (Best Performing Job) für jeden Mitarbeiter zu konstruieren. Diese Arbeit wird von den Mitarbeitern sehr geschätzt, da sie ihnen eine Vorstellung von ihrer möglichen Entwicklung im Unternehmen vermittelt. Darüber hinaus ermöglicht diese Vorgehensweise ein besseres Verständnis für jeden Einzelnen.
Außerdem ist die Arbeit vor der Bewertung eine kollektive Arbeit, bei der jeder Mitarbeiter eine Sensibilisierungsphase durchlaufen muss, in der die Zukunft des Unternehmens und die Mittel, um diese zu erreichen, angesprochen werden. Auf diese Weise werden alle in die Bemühungen einbezogen.
Seien Sie bei Ihrer Arbeit aufrichtig, auch wenn Sie negative Aussagen machen müssen. Ein einziger Fehler und Ihre Bewertung wird möglicherweise nicht berücksichtigt.
Orientieren Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Beurteilung an einer Checkliste, die Folgendes beinhalten sollte:
- die Zufriedenheit des Mitarbeiters ;
- das Potenzial des Mitarbeiters ;
- ihre Ziele und Ergebnisse ;
- Ihren Teams, dem Unternehmen und der Teamarbeit.
Sie müssen einige Fragen beantworten:
- Was sind die Hauptschwierigkeiten des Mitarbeiters?
- Wie sind Sie dazu gekommen, das Potenzial des Mitarbeiters zu ermitteln?
- Wie ist Ihre Beziehung zu ihm / ihr? Und wie ist es Ihnen gelungen, seine/ihre Rolle und Aufgabe abzugrenzen?
- Welche Probleme im Unternehmen können den/die Mitarbeiter/in betreffen?
- Was sind ihre Qualitäten, ihr Potenzial und ihr Beitrag?
- Wie viel würde es Sie als Unternehmen kosten, einen Mitarbeiter zu wechseln / eine Ausbildung für diesen Mitarbeiter zu machen?
- Welche Mitarbeiter haben Sie in diesem Jahr befördert? Warum war das in diesem Jahr nicht der Fall?
- Welche Rolle haben Sie bei der Entwicklung des Mitarbeiters gespielt?
- Wie ist Ihre persönliche Meinung über den/die Mitarbeiter/in?
Zweitens sollten Sie eine "kurze" Beurteilung einführen. Das heißt, die meisten Fragen sollten sich auf die letzten beiden Jahre beziehen. Lassen Sie die positiven Punkte nicht aus. Schließen Sie mit einigen positiven und schlüssigen Worten über die Stärken des Mitarbeiters.
Am Ende muss Ihr Team das Gefühl haben, dass die Beurteilung einen Zweck hat, einen Zweck des Fortschritts und der Zufriedenheit.
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