A. Definities

24PM is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) die diensten aanbiedt op het gebied van bedrijfsontwikkeling en coöperatieve strategie. Zij heeft ten doel gemeenschappelijke middelen tegen preferentiële tarieven ter beschikking van haar leden te stellen.

24PM biedt de volgende niet-uitputtende bronnen:
- Computerservers ;
- Werknemers in loondienst ;
- Adviesdiensten van de partners ;
- Projectbeheer;
- Strategisch advies ;
- Reclame en soortgelijke ruimten.

Voor de toepassing van dit reglement van orde (IR) wordt verstaan onder

Strateeg: Elke partner, medewerker, werknemer of werknemer van 24PM die strategische controletaken uitvoert.

Assistent-strateeg: Een werknemer van 24PM die nauw samenwerkt met een strateeg, en die specifiek verantwoordelijk is voor het contact tussen filialen en de strateeg tijdens "tactische follow-up"-vergaderingen.

B. Beschikbare diensten

Alle activiteiten van 24PM worden in detail beschreven in haar statuten, die in het Belgisch Staatsblad zijn gepubliceerd en op de website https://reload.24pm.agency kunnen worden geraadpleegd. De leden erkennen dat zij deze statuten hebben gelezen en zonder voorbehoud hebben aanvaard.

C. Coöperanten C en senior partners

Naast de leden onder de huidige R.O.I. en de oprichters, omvatten de coöperanten van 24PM ook coöperanten met C-aandelen die, onverminderd hun eventuele status als lid en vanwege hun bijzondere vaardigheden, op verzoek van laatstgenoemden diensten kunnen verlenen ten behoeve van de leden. De inschrijving door deze coöperanten op C-aandelen wordt niet geregeld door het huidige K.B. en is het voorwerp van een afzonderlijke overeenkomst en een intern reglement, waarvan de bepalingen zo nodig cumulatief zijn met de bepalingen van het huidige K.B..

A. Openbare tarieven

Openbare tarieven zijn de tarieven die door de markt voor een bepaalde activiteit worden aangeboden.

Voor elke activiteit stelt de Raad van Bestuur van 24PM het openbare tarief vast op basis van de marktregels; deze zijn gebaseerd op de toonaangevende structuren op hun gebied.

Zij worden onder de aandacht van de leden en toekomstige leden gebracht overeenkomstig punt C.

In geval van een latere wijziging van deze openbare tarieven, beslist door de Raad van Bestuur, worden de leden hiervan via elektronische weg op de hoogte gebracht, onverminderd het recht van de leden om binnen vijftien werkdagen na deze kennisgeving en per aangetekende brief, hun eventuele gemotiveerde bezwaren tegen deze wijziging kenbaar te maken. In geval van betwisting neemt de raad van bestuur van 24PM een definitief besluit over de gronden van het geschil en wijzigt hij zo nodig het door het betrokken lid betwiste tarief. Indien het oorspronkelijk gewijzigde tarief wordt gehandhaafd, heeft het lid het recht artikel 17, lid B, toe te passen, onverminderd het recht van het lid om het lidmaatschap overeenkomstig artikel 12 te beëindigen.

B. Preferentiële tarieven

Preferentiële tarieven zijn tarieven die door 24PM aan haar aangeslotenen worden aangeboden en die overeenstemmen met tarieven verminderd met een korting ten opzichte van de openbare tarieven, die varieert naar gelang van de aard van deze tarieven en gebaseerd is op het coöperatieve model van 24PM.

Deze preferentiële tarieven worden door 24PM aangeboden met inachtneming van het evenwicht van de coöperatie, dat gebaseerd is op solidariteit tussen de leden.

Het lid kan bij de inschrijving voor een 24PM-lidmaatschap kiezen voor één van de drie preferentiële tariefmodi:

- Tarief A: in dit geval geldt voor de diensten een korting ten opzichte van het openbare tarief van een bedrag gelijk aan 15% van dit openbare tarief; in geval van toepassing van artikel 12 zal van het lid geen vergoeding worden gevorderd voor de terugkoop van de intellectuele eigendomsrechten in het bezit van 24PM op grond van artikel 15.E

- Tarief B (of standaardtarief): in dit geval wordt aan het lid een standaardkorting toegekend; in geval van toepassing van artikel 12 worden de uit hoofde van deze bepaling verschuldigde bedragen afgetopt overeenkomstig artikel 12, onderdeel C.

- Tarief C: in dit geval wordt een extra korting van 15% ten opzichte van tarief B toegekend aan het lid en, in geval van beëindiging van het lidmaatschap op initiatief van het lid, zal de beperking voorzien in artikel 12.C, met name in de tijd, niet langer van toepassing zijn; de terugkoopvergoeding voorzien in artikel 12.B mag echter niet meer bedragen dan €2.000.000,00 (2 miljoen euro) Deze bepaling is met name gerechtvaardigd en door het lid aanvaard omdat 24PM in dit tempo wellicht "met verlies" zal moeten werken, hetgeen alleen economisch gerechtvaardigd zou zijn in geval van een langdurige samenwerking op zodanige wijze dat dit "verlies" op adequate wijze kan worden goedgemaakt in geval van een betrekkelijk snelle beëindiging van het lidmaatschap, met name op initiatief van het lid.

Indien de aangeslotene op het moment van aansluiting of op het moment van kennisgeving van deze I.O.R. aan reeds bestaande aangeslotenen, geen voorkeur voor de toepassing van een bepaald tarief heeft aangegeven, zal tarief B standaard worden toegepast.

De aanvankelijke keuze van een tarief op basis van deze ROI zal tot uiting komen in de aansluitingsovereenkomst; elke wijziging van het tarief in de loop van de aansluiting zal geschieden door middel van een wijziging van de aanvankelijke aansluitingsovereenkomst.

In geval van wijziging van het toepasselijke tarief tijdens de lidmaatschapsperiode, blijven het voorheen geldende tarief en de bijzondere gevolgen ervan in geval van beëindiging van het lidmaatschap van toepassing tot de datum van de wijziging van het toepasselijke tarief.

C. Vaststelling van de tarieven

Voor elk type dienst stelt de 24PM het openbare tarief en het voorkeurtarief voor leden vast, waarbij het verschil overeenkomt met de door de 24PM verleende korting. Onverminderd de toepassing van punt A, lid 4, kunnen alle openbare en preferentiële tarieven worden geraadpleegd op de website https://reload.24pm.agency, na identificatie, op het intranet en in de ledenruimte, waarbij het lid bij de ondertekening van de aansluitingsovereenkomst een referentierooster wordt verstrekt.

Alle aan de Affiliate medegedeelde prijzen, ook via deze R.O.I., zijn exclusief BTW.

D. Debriefing vergadering

Voor briefing- en debriefingvergaderingen en de daaraan verbonden kosten (telefoon, fax, e-mail, enz.) gericht op de strategische uitvoering van een project en de follow-up daarvan, geldt een korting van 100% ten opzichte van de openbare tarieven:

• wanneer de vergadering buiten de gebouwen van 24PM wordt gehouden, in welk geval een vergoeding van 30 euro zal worden aangerekend voor elk begonnen uur vergadertijd.
• indien een debriefingbijeenkomst een tactische bijeenkomst is of gedeeltelijk wordt ondersteund door een assistent-strateeg, in welk geval de bijeenkomst in rekening wordt gebracht tegen het assistent-tarief (d.w.z. een bedrag tussen €20 en €34 per uur), afhankelijk van de kosten van de assistent-strateeg, maar zonder korting, waarbij de affiliate de kosten van de assistent-strateeg voor haar rekening neemt, zonder dat er sprake is van een aanvullende waardering of facturering aan 24PM.

E. Doorberekening van huur voor externe infrastructuur

Indien 24PM voor de specifieke behoeften van een affiliate externe infrastructuur (netwerk, apparatuur, gebouw, etc.) moet huren, zullen de huurbedragen tegen kostprijs aan de affiliate in rekening worden gebracht. Per verwerkt document wordt een bedrag van 4,00 euro aan administratiekosten in rekening gebracht.

F. Gratis diensten van samenwerkers C

Naast de onder A. en B. van dit artikel genoemde diensten kunnen de C-coöperateurs de leden gratis diensten aanbieden, zoals, maar niet beperkt tot, prospectiediensten, diensten op basis van resultaten, diensten op basis van commissie, en specifieke diensten op uurbasis, elk op het gebied van de deskundigheid van de betrokken C-coöperateurs.

De overeenkomst tussen een C-medewerker en de aangeslotene betreffende de uitvoering van een bedoelde opdracht wordt gesloten via 24 PM, die de aangeslotene voor deze prestaties factureert; onverminderd de overeenkomstige factuur en de specifieke kosten bedoeld in artikel 2 D., deze overeenkomst leidt bijgevolg tot een vermelding op het in artikel 10 bedoelde intranet van een rubriek "Contract" met een waarde van 1 euro exclusief BTW, die overeenstemt met de kosten voor het beheer van deze overeenkomst, en die vóór 24PM aan de aangeslotene zal worden gefactureerd, waarbij de betaling van de desbetreffende factuur door coöperant C wordt beschouwd als een onherroepelijke aanvaarding van de voorwaarden van de vermelding op het intranet. Bijvoorbeeld: Post "Contract", Hoeveelheid "1", Korting "0%", Titel "Overeenkomst medewerker C", Beschrijving: "Prospectie van klanten, commissie van 20% over de omzet, uurtarief van €30 in plaats van €50, plus reiskosten van €0,40/Km, duur van de opdracht van 6 maanden, verlengbaar".

 G. Verplichte taken

24PM kan bij wijze van uitzondering en zonder de instemming van het lid te behoeven, een dwingende taak plannen, uitvoeren of laten uitvoeren waarvan de uitvoering een of meer van de volgende doelstellingen nastreeft

•  - Bescherming van de belangen van de aangeslotene
• - De veiligheid van de gegevens van het filiaal te vrijwaren
• - Behoud van de reputatie van de aangeslotene
• - De processen van het filiaal op een preventieve manier in overeenstemming brengen met de wettelijke voorschriften

Voorbeeld: reageren op een laster op sociale netwerken, een back-up installeren en controleren of die goed werkt, een beveiligingslek verhelpen of verouderde software bijwerken, zelfs als dat betekent dat je voor licenties moet betalen.

24PM zal echter op het eerste verzoek van de Affiliate alle dwingende werkzaamheden staken.

Onverminderd het bovenstaande kan, indien bij de uitvoering van een dwingende taak blijkt dat de situatie van de Affiliate de andere Affiliates in gevaar brengt als gevolg van het bestaan of het ontstaan van een situatie die in strijd is met de wet- en regelgeving of met de gebruiken van de markt, de als "niet-conform" gekwalificeerde Affiliate zonder voorafgaande kennisgeving worden verwijderd van de computerservers of infrastructuren van 24PM.

Een dergelijke afwijking op initiatief van 24PM zal nimmer worden beschouwd als een schending door 24PM van de affiliatieovereenkomst of van deze R.O.I.

Verplichte taken, evenals alle diensten die reeds zijn verricht vóór het verzoek van het lid om te stoppen of het ontslag van het niet-conforme lid, blijven verschuldigd door laatstgenoemd lid.

A. Lidmaatschap van een affiliate

Onverminderd de toepassing van artikel 4 van deze R.O.I. wordt de aangesloten kandidaat als aangesloten lid beschouwd wanneer tussen 24PM en hem/haar een aansluitingscontract is gesloten.

Het lidmaatschap wordt geconcretiseerd door de inschrijving in het register van leden.

B. Specifieke activiteitszone (SAA)

Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen tussen de aangeslotene en 24PM, kan een aansluitingsovereenkomst met 24PM slechts betrekking hebben op één specifieke activiteit die wordt uitgevoerd door de aanvrager van de aansluitingsovereenkomst. Bij de ondertekening van het aansluitingscontract tekent de aangeslotene in op een aandeel van het type B met een nominale waarde van € 1,00, en wordt hij een samenwerkende partner van 24PM SCRL.

C. Krediet tolerantie

Bij toetreding tot 24PM krijgt de affiliate een "krediettolerantie" waarmee hij/zij vanaf het moment van toetreding kan profiteren van de door 24PM aangeboden diensten. De "krediettolerantie" is beperkt tot 1.000 euro per activiteitsgebied bij aanvang van de aansluiting.

De krediettolerantie kan door 24PM vrij worden gewijzigd, afhankelijk van de ervaring van de klant en zonder dat 24PM dit hoeft te verantwoorden. De krediettolerantie kan worden verhoogd in geval van een positieve betalingservaring en verlaagd of zelfs opgeheven in geval van betalingsachterstand of niet-betaling. Het lid zal via het intranet op de hoogte worden gebracht van elke verhoging, verlaging of schrapping van de krediettolerantie. In geval van vermindering of intrekking van de krediettolerantie zijn de bedragen van de geopende kredieten onmiddellijk verschuldigd, zonder voorafgaande kennisgeving.

E. Duur

De lidmaatschapsovereenkomst wordt gesloten voor onbepaalde tijd. Het kan alleen worden beëindigd in overeenstemming met de voorwaarden van dit R.O.I.

A. Statuten en ROI

Door ondertekening van de aansluitingsovereenkomst erkennen de aangeslotenen uitdrukkelijk dat zij kennis hebben genomen van en akkoord gaan met de toepassing van de statuten en deze ROI.

B. Bevoegdheden

De leden erkennen tevens dat 24PM een onderneming is die gespecialiseerd en bekwaam is op haar werkterrein, zoals beschreven in haar statuten en in artikel 1 van deze R.O.I.

C. Niet-werving

Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, verbinden zowel 24PM als de Affiliate zich ertoe om gedurende een periode van vijf jaar vanaf het einde van de affiliatieovereenkomst met 24PM, direct noch indirect, enige werknemer (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, enige werknemer, bediende, zelfstandige, partner, etc.) van de Affiliate of 24PM, al naar gelang het geval, te benaderen of ermee samen te werken, buiten de affiliatieovereenkomst van de Affiliate met 24PM om.

De aangeslotene machtigt de Raad van Bestuur van 24PM om namens hem het in artikel 3.A van deze R.O.I. bedoelde register van aangeslotenen te ondertekenen, wanneer de aangeslotene wordt toegelaten, overgedragen, gedesconnecteerd of automatisch uit het netwerk wordt verwijderd.

A. Vast maandelijks bedrag

Naast het inschrijfgeld van € 1,00 als bedoeld in artikel 3.A van dit reglement, betaalt het lid een vast maandelijks bedrag per activiteitsgebied, als gespecificeerd in artikel 3.B van dit reglement.

Indien het lid wordt geadviseerd over meer dan één DAS, kan aan de leasemaatschappij een extra vergoeding in rekening worden gebracht tegen een gereduceerd tarief op basis van de onderstaande tabel:

• 2e DAS: 20% korting op het contractuele basisbijdragepercentage
• 3e DAS: korting 30% op het basispremietarief van het contract
• 4e DAS: 40% korting op het basispremietarief van het contract
• 5e en volgende DAS: 50% korting op het basispremietarief van het contract.

B. Diensten per uur

De aangeslotene zal voor elke gevraagde dienst betalen volgens de volgende berekening: - Diensten verleend door 24PM werknemers of uitzendkrachten: Uurprijs = ((bruto maandsalaris * 16 * 2,2)/52/30) N.B.: Ter vergelijking, een niet-geaffilieerde 24PM klant zou profiteren van de volgende berekeningsformule: Uurprijs = ((bruto maandsalaris * 14 * 8)/52/32)

 

Afhankelijk van de door het lid gekozen contractuele mogelijkheden kan het verlaagde tarief dus naar boven of naar beneden variëren (zie artikel 2, onderdeel B)

C. Onderaanneming

24PM kan ook gebruik maken van onderaannemers, bijvoorbeeld wanneer de door 24PM geleverde diensten tijdelijk niet beschikbaar zijn, wanneer de door de Affiliate gevraagde deadlines niet door 24PM kunnen worden gehaald, of wanneer de vereiste dienst of het vereiste product normaal gesproken niet door 24PM wordt aangeboden, maar noodzakelijk is voor de projecten van de Affiliate.

De prijs van de door onderaannemers geleverde diensten wordt bepaald aan de hand van de volgende formule:- Aankoopprijs + 12,5% De Affiliate aanvaardt uitdrukkelijk dat 24PM voor bepaalde diensten en in bepaalde hierboven opgesomde situaties een beroep kan doen op onderaannemers, zonder verhaal van de betrokken Affiliate op 24PM.

De kosten van het toezicht op onderaannemers zullen worden opgenomen in de beheersvergoeding van 12,5% die, zoals hierboven vermeld, aan de Aangeslotene in rekening wordt gebracht.

D. Kosten en verschotten

Naast de onder A tot en met C genoemde bedragen, betaalt het lid tevens de volgende vergoedingen:
- Levering van materieel: aankoopprijs + 25% ter dekking van de kosten van vervanging van slijtageonderdelen tijdens de wettelijke garantieperiode, of all-inclusive huur op basis van een afzonderlijke overeenkomst;

- Kopieën en getypte brieven: € 4,00 / pagina;

- Reiskostenvergoeding voor vergaderingen buiten de 24PM-gebouwen: 30 euro per begonnen uur;
- Opslag van bestanden: aankoopprijs van media / 36 per jaar ;

- Speciale kosten die nodig zijn voor de facturering door 24PM van door een C-lid verleende diensten: zoals overeengekomen tussen het C-lid en het gelieerde bedrijf overeenkomstig artikel 2, onder G. (bijv. kosten voor het opvragen van gesprekslogboeken in het kader van een marktstudie, met het oog op facturering van de marktstudie zelf); deze kosten
zal gefactureerd worden bovenop het forfaitair bedrag van 1,00 euro voorzien in artikel 2.F hierboven.
- Diensten verleend door een C-coöperateur: de door de C-coöperateur gemaakte kosten tegen kostprijs, zonder dat het totaal van deze kosten meer bedraagt dan, tenzij anders overeengekomen tussen het lid en de betrokken C-coöperateur, 5% van het totaalbedrag exclusief BTW van de diensten die door genoemde C-coöperateur aan het lid zijn gefactureerd gedurende het kwartaal waarin deze kosten zijn gemaakt en deze diensten zijn gefactureerd.

E. Gegevensopslag

Onverminderd artikel 15.C., dat het redelijke gebruik van de middelen van 24PM regelt, hebben gegevens die door of namens de Affiliate worden opgeslagen op back-up servers, webservers, NAS (Network Access Storages), operationele kosten die zonder marge op basis van de volgende formule aan de Affiliate zullen worden doorberekend:

MA = ((CTS+CTD+CC+CTD)/EUTA)*EUA ;

Waar:

• MA = jaarlijks gefactureerd bedrag ;
• CTS = Totale afschrijvingskosten van de servers (over 3 jaar) ;
• CC = kosten voor de aansluiting van de servers op het internet (huur van de bandbreedte, MultiWAN, afschrijving van de bijbehorende hardware, ...) ;
• CTD = Totale kosten van de in de loop van het jaar geplaatste en vervangen schijven;
• EUA = door het lid gebruikte ruimte, berekend op de maximale omvang die gedurende het jaar is gebruikt;
• EUTA = door alle leden gebruikte ruimte, berekend door alle waarden op te tellen.
• EUA van elk lid.

In 2014 bedroegen de kosten voor 1GB opslag bijvoorbeeld 8,8 euro, maar aangezien de kosten voor technologieën en licenties zeer snel kunnen fluctueren, kunnen prijzen uit het verleden geen garantie bieden voor de toekomst.

F. Voordelen van de samenwerkende partijen C

In afwijking van punt B worden de door de C-coöperatoren ten behoeve van de leden verrichte diensten in beginsel gefactureerd tegen een tarief dat in overeenstemming is met het in punt B bepaalde.

De bovengenoemde C-coöperatoren kunnen evenwel, hetzij wegens hun bijzondere deskundigheid op een bepaald gebied, hetzij ten behoeve van artikel 2 F., andere en, zo nodig, hogere tarieven toepassen. Het lid verbindt zich ertoe zich op de hoogte te stellen van het tarief van een coöperant C alvorens een beroep op hem te doen voor een dienst als bedoeld in voornoemd artikel 2 F., waarbij voornoemde coöperant C zich er wederzijds toe verbindt de door hem toegepaste tarieven duidelijk aan het lid mede te delen en die de beheerder van 24PM kan verzoeken te matigen teneinde het lid een passende korting te garanderen als gevolg van de deelneming aan het coöperatieve systeem. De betaling door het lid van een factuur van 24PM waarop door een medewerker verleende diensten zijn vermeld, is voldoende bewijs van de aanvaarding door het lid van de door deze medewerker C in rekening gebrachte tarieven voor ten behoeve van het betrokken lid verleende diensten.

 G. Opleiding

Opleidingscursussen die voor het lid worden georganiseerd, worden geprijsd op basis van de verdeling van de kosten van de opleider over de voor de cursus ingeschreven leden, volgens de volgende formule

Kosten per deelnemer = 1,125 x (Kosten trainer + Zaalkosten) / Aantal deelnemers

De inschrijving voor een opleiding per telefoon, via de website van 24PM of via enig ander door 24PM aangeboden middel verbindt de deelnemer tot een deelname die zal worden gefactureerd, zelfs in geval van afwezigheid.

24PM kan het afwezige lid zonder kosten een nieuwe datum aanbieden, indien op korte termijn een andere soortgelijke cursus wordt georganiseerd en mits in de door dit lid op de oorspronkelijke bijeenkomst ontstane vacature door een ander lid kan worden voorzien.

Voor individuele of specifieke opleidingscursussen gelden de in punt B van dit artikel vermelde tarieven.

De maandelijkse vergoeding kan elk jaar op de verjaardag van het contract met maximaal 5% worden verhoogd. Indien 24PM de premie voor een bepaald jaar niet verhoogt, kan zij dit verhogingspercentage overdragen naar de volgende verhoging, zonder de nieuwe tarieven met terugwerkende kracht te vorderen.

Voorbeeld: 24PM heeft de maandelijkse bijdrage twee jaar lang niet verhoogd, dus de maandelijkse bijdrage is gelijk gebleven. In het derde jaar zal 24PM de prijs van de maandelijkse bijdrage voor de twee voorgaande jaren kunnen verhogen bovenop die voor het nieuwe jaar, d.w.z. 3* max. 5% = max. 15%.

A. Frequentie van facturering

De facturering geschiedt om de 15 kalenderdagen door middel van automatische afschrijving van een door het lid ten gunste van 24PM geautoriseerde bankrekening.

24PM kan de levering van de diensten opschorten indien een aangeslotene het voornoemde domiciliëringsmandaat blokkeert of beperkt. Indien een dergelijke blokkering of beperking langer dan 90 dagen aanhoudt, heeft 24PM het recht om, zonder voorafgaande kennisgeving, het lidmaatschap te beëindigen ten nadele van de Affiliate.

In het geval dat een automatische incasso wordt geweigerd (bijv. wegens een ontoereikend saldo op de betrokken bankrekening of een andere reden die niet aan 24PM kan worden toegeschreven), kan het lid zonder voorafgaande kennisgeving of kennisgeving verwerkingskosten ten bedrage van 15 euro per geweigerde automatische incasso worden aangerekend.

 B. Afvlakken

Sommige leden kunnen, door middel van een persoonlijke en ondeelbare garantie, profiteren van een vlottere inning van hun facturen. De afvlakking maakt deel uit van een afzonderlijke overeenkomst tussen 24 PM en het betrokken lid

In geval van niet-naleving van de termijnen of in geval van onmogelijkheid van inning bij de toepassing van een afvlakking, kan de afvlakking onmiddellijk worden stopgezet tegen 24PM en kan het saldo onmiddellijk worden opgeëist.

C. Korting

Behalve in geval van afvlakking geeft elke domiciliëring via een domiciliëringsmandaat in opdracht een korting van 1% van het geïnde bedrag op de eerstvolgende factuur van de aangeslotene. Indien de aangeslotene ermee instemt dat het bedrag op de factuurdatum en niet op de vervaldag wordt geïnd, zal dit bedrag worden verhoogd tot 5%. De instellingen voor automatische incasso kunnen op verzoek van het lid worden aangepast en treden in werking vanaf de volgende maand.

D. Terugkerende taken

De Affiliate kan 24PM ook belasten met terugkerende taken op basis van een maximaal maandbudget. Deze taken zullen dan worden uitgevoerd door 24PM-werknemers, zolang de door de aangeslotene vastgestelde begrotingslimiet niet is bereikt. Deze taken kunnen onderhouds-, toezichts- of bewakingstaken zijn, waarvan de duur varieert naar gelang van de behoeften en het budget van de affiliate (b.v. animatie van sociale netwerken, controle van het computerpark, regelmatige onderhoudsdiensten, enz.)

Het lid kan zelf de maandelijkse, wekelijkse of dagelijkse limiet voor elke terugkerende taak wijzigen via het intranet waarover hij/zij beschikt of per e-mail aan staff@24pm.be. Als de limiet wordt verhoogd, kan dit onmiddellijk worden toegepast op de huidige periode (dag/week/maand), tenzij het lid anders instrueert. Indien de limiet wordt verlaagd, zal deze pas van toepassing zijn bij het begin van de volgende periode, zodat de bestede en reeds geplande uren voor de huidige periode de door het lid vastgestelde limiet niet kunnen overschrijden. Bijvoorbeeld: als een affiliate een dagbudget van 20 euro vastlegt voor het beheer van zijn sociale netwerken (tussenkomst op de profielen, opvolging van de trefwoorden, enz.) en de verantwoordelijke medewerker wordt 42 euro per uur gefactureerd, dan zal hij automatisch stoppen met werken zodra hij het totaal van 29 minuten heeft bereikt, want de software voor het beheer van de planning zal hem waarschuwen en hij zal zijn taak ten vroegste de volgende dag hervatten, tenzij de affiliate een tegengestelde opdracht geeft.

A. Aanbieden van vaardigheden

24PM verbindt zich ertoe al haar beschikbare vaardigheden ter beschikking te stellen van haar aangeslotenen.

B. Verplichting van middelen

De 24PM heeft echter enkel een middelenverbintenis jegens haar leden en geen resultaatsverbintenis. 24PM verbindt zich er derhalve toe haar uiterste best te doen om alle door de aangeslotenen gevraagde diensten te verlenen, binnen de reikwijdte en de grenzen van haar bevoegdheden, zoals bepaald in haar statuten, zonder evenwel het resultaat te garanderen. Bovendien is 24PM alleen aansprakelijk voor het bedrag dat door het lid voor de gevraagde dienst is betaald.

C. Beperkte garantie van beschikbare middelen

Overeenkomstig artikel 6.C. van deze R.O.I. kan 24PM niet garanderen dat zij in staat zal zijn alle nodige middelen ter beschikking te stellen zonder een beroep te doen op onderaannemers.

A. Intranet

Affiliates kunnen inloggen op het 24PM intranet om hun projecten in real time te volgen en hun facturatiestatus te controleren.

B. Links en informatie

Naast projectmonitoring zal het intranet het lid een door 24PM geleverd informatie- en inlichtingenplatform bieden.

C. Aansprakelijkheid

De aangeslotenen zijn als enige verantwoordelijk voor het gebruik van het intranet, alsook voor het verlies van hun codes of elk misbruik van hun toegangscodes.

De affiliates verbinden zich er eveneens toe hun toegangscodes niet aan derden mee te delen zonder voorafgaande kennisgeving aan 24PM, die het recht heeft elke toegangscode met gelijktijdige verbindingen vanaf verschillende IP-adressen preventief op te schorten.

D. Schriftelijk verslag

Op uitdrukkelijk verzoek van de Affiliate stuurt 24PM een verslag per post om de Affiliate op de hoogte te houden van de voortgang van haar projecten. Dit verslag zal worden gefactureerd overeenkomstig artikel 6.D. van deze R.O.I.

A. Termijn voor betaling

Onverminderd artikel 8.C zijn de facturen betaalbaar binnen 10 dagen na uitgifte, waarbij 24 PM zich het recht voorbehoudt om, in geval van herhaalde niet tijdige betaling, de betrokken Affiliate in kennis te stellen van een verkorting van deze termijn voor de betaling van elke volgende uitgeschreven factuur.

In geen geval zal de tijdelijke onbeschikbaarheid van een van de door 24PM aangeboden diensten de aangeslotenen toestaan de betaling van facturen op te schorten.

B. Toeslag

Elke som die niet betaald is op de vervaldag zal van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd worden met een interest van 1% per maand vertraging, met dien verstande dat elke begonnen maand verschuldigd is, alsook met een boeteclausule van 10% van het nog verschuldigde bedrag, met een minimum van 150€.

Laattijdige betalingen worden eerst aangerekend op de terugbetaling van rente, vervolgens op de betaling van kosten en ten slotte op de betaling van de hoofdsom van de betrokken factuur.

A. Kennisgeving

Een lid dat zijn lidmaatschap wenst te beëindigen, kan dit doen door 24PM hiervan in kennis te stellen per aangetekende brief met ontvangstbevestiging en met inachtneming van een opzeggingstermijn van één (1) maand, die ingaat op de eerste dag van de maand volgend op de ontvangst van een dergelijke kennisgeving door 24PM.

Niettegenstaande het bovenstaande mag, indien het lid met een C-medewerker is overeengekomen gedurende een minimumperiode gebruik te maken van een in artikel 2.F bedoelde dienst, gedurende de gehele beginperiode of, in voorkomend geval, de stilzwijgende verlenging van deze dienst geen kennisgeving als bedoeld in het vorige lid worden gedaan.

B. Coöperatieve ontslagvergoeding

Het lid dient tevens aan 24PM een coöperatieve opzeggingsvergoeding te betalen ter compensatie van de onevenwichtigheid van het coöperatieve model (dat preferentiële tarieven toestaat) door de plotselinge beëindiging van het lidmaatschap; deze vergoeding komt overeen met het totale door 24PM terugbetaalde bedrag gedurende de laatste vierentwintig (24) maanden.

C. Beperking van het maximumbedrag van de vergoeding

Indien de in punt 12.B. berekende schadevergoeding hoger is dan de som van 12.000 euro, wordt deze teruggebracht tot 12.000 euro (oorspronkelijk bedrag). Dit bedrag werd en wordt elk jaar met 5% geïndexeerd, zodat als de toelage wordt berekend :

In 2019 is dat beperkt tot € 14.729,40;

In 2020 zal het beperkt zijn tot 15.465,89 euro;

In 2021 wordt het beperkt tot 16.239,16 euro;

In 2022 wordt het beperkt tot 17.051,12 euro;

In 2022 zal het beperkt zijn tot 17.903,67 euro; enz.

D. Berekening van de beperking

De beperking van artikel 12.C. is niet van toepassing op vóór 01/01/2015 berekende restituties die ongewijzigd blijven, noch op schadevergoedingen die verschuldigd zijn als gevolg van beëindiging van het lidmaatschap ten nadele van het lid.

E. Toezegging voor een interview

In het geval van beëindiging van het lidmaatschap op verzoek van de Affiliate, stemt de Affiliate ermee in deel te nemen aan een gesprek van 30 minuten met de onderzoeksafdeling van 24PM om de diensten en aanpak van 24PM te verbeteren.

A. Kennisgeving en aankondiging

Onverminderd de toepassing van artikel 14 kan 24PM het affiliatiecontract beëindigen door de affiliate hiervan per aangetekend schrijven in kennis te stellen met inachtneming van een opzegtermijn van zes (6) maanden. De opzeggingstermijn gaat in op de eerste maand na ontvangst van de brief.

B. Vergoeding

In geen geval kan het lid aanspraak maken op enige vergoeding wegens beëindiging als gevolg van de toepassing van punt A.

A. Te late betaling

In geval van betalingsachterstand van meer dan dertig (30) dagen, en onafhankelijk van de achterstandsrente en boeteclausule die automatisch verschuldigd zal zijn zoals beschreven in artikel 11.B. van deze R.O.I., kan 24PM de uitvoering van het contract en alle diensten in uitvoering zonder voorafgaande kennisgeving opschorten.

B. Ontbinding wegens te late betaling

Bovendien kan 24PM in geval van niet-betaling van een factuur binnen vijftien (15) dagen na verzending van een ingebrekestelling per aangetekende post, de overeenkomst eenzijdig beëindigen ten nadele van de Affiliate.

C. Ontbinding om gegronde reden

Het contract kan ook door 24PM worden opgezegd ten nadele van het lid om gegronde redenen. Zo kan bijvoorbeeld het volgende als een gegronde reden worden beschouwd

- elke inbreuk op dit interne reglement of de statuten van 24PM;

- niet-naleving door het lid van de besluiten van de Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur;

- gedrag van de Affiliate dat schadelijk is voor de reputatie en het goed functioneren van 24PM;

- frauduleus of illegaal gebruik door het lid van de hem ter beschikking gestelde middelen;

- misbruik door Affiliate van de middelen van de computerservers (zie artikel 15.C van deze R.O.I.)

D. Resolutie wegens onmogelijkheid van automatische incasso

Indien het lid geen domiciliëringsmandaat heeft opgesteld of indien het mandaat is geblokkeerd, of indien het voor 24PM onmogelijk is geweest om meer dan drie keer in één maand een domiciliëring uit te voeren en het lid een betalingsachterstand heeft, kan de overeenkomst ten nadele van het lid worden ontbonden na een laatste ingebrekestelling, indien deze ingebrekestelling vijftien dagen na de verzending ervan zonder gevolg is gebleven.

E. Ontslagvergoeding in geval van beëindiging met vooroordelen

Indien de lidmaatschapsovereenkomst door toedoen van het lid wordt beëindigd, is het lid een beëindigingsvergoeding verschuldigd die gelijk is aan zes (6) maanden contributie. Naast deze opzeggingsvergoeding is het lid ook een terugkoopvergoeding voor het contract verschuldigd, dat wil zeggen het totale bedrag dat 24PM gedurende de lidmaatschapsperiode heeft terugbetaald.

A. Beperkt gebruik

24PM blijft de enige eigenaar van alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot software, concepten, projecten, ideeën en dergelijke, ontwikkeld op verzoek van een affiliate en mag deze gebruiken voor eigen rekening of voor rekening van een andere affiliate. 24PM verleent affiliates slechts een beperkt recht om haar software, concepten, projecten, ideeën en dergelijke te gebruiken. Affiliate zal derhalve 24PM's toestemming vragen voor elk gebruik door een derde, in welke vorm en op welk medium dan ook, van door 24PM ontwikkelde elementen, en 24PM verbindt zich ertoe zich niet te verzetten tegen een dergelijk gebruik zolang het auteurschap van de intellectuele eigendom niet verkeerd wordt voorgesteld en een dergelijk gebruik niet in strijd is met de belangen van 24PM, Affiliate of andere Affiliates, waarbij de beoordeling van dergelijke belangen uitsluitend ter beoordeling van 24PM blijft, behoudens het in artikel 17.B. voorziene regres.

B. Grafisch charter

Het recht op het gebruik van elk door 24PM ontwikkeld grafisch ontwerp is beperkt tot de Affiliate en alleen met betrekking tot de in de Affiliate-overeenkomst genoemde activiteit, met uitsluiting van elke andere activiteit.

C. Redelijk gebruik van middelen

De Affiliate verbindt zich ertoe de hem ter beschikking gestelde en door de Affiliates gedeelde computermiddelen (server, stations op afstand, enz.) op normale en niet-schadelijke wijze te gebruiken, in het bijzonder, maar niet uitsluitend, door :

- De servers niet gebruiken voor massamailing, tenzij de server speciaal voor dit soort activiteiten is bestemd;

- Geen software installeren die computervirussen bevat;

- Sla geen illegale bestanden op (muziek, afbeeldingen, enz.) en verspreid ze ook niet;

- Server sessies niet gebruiken als een supercomputer knooppunt;

- Gebruik geen peer-to-peer verbindingen op servers of IRC.

D. Automatische opening van intellectuele eigendomsrechten in geval van beëindiging van het contract
In geval van beëindiging van de aansluiting geeft de betaling door de aangeslotene van de in artikel 12.B. en 12.C. bedoelde vergoeding de aangeslotene een niet-exclusief recht tot gebruik van de door 24PM in het kader van de aansluiting ontwikkelde intellectuele eigendomsrechten; de voormalige aangeslotene draagt er niettemin zorg voor dat de eigendom van de intellectuele eigendomsrechten van 24PM wordt vermeld in elke communicatie waarin van de genoemde elementen gebruik wordt gemaakt.

E. Gebruik buiten omroepnetwerken

De aangeslotene is niettemin een royalty vergoeding verschuldigd van 2,8% van de omzet gegenereerd door licentie- of franchisenemers van zijn bedrijf die gebruik maken van de intellectuele eigendom van 24PM in het kader van de ontwikkeling van een verkoopnetwerk door middel van distributie, licentie, franchise of enig ander middel, zonder de mogelijkheid voor 24PM om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan.

24PM en de Affiliate zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie die in het kader van de uitvoering van de overeenkomst tussen hen wordt gecommuniceerd. Zij verbinden zich ertoe deze informatie niet bekend te maken zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), verbindt de Affiliate zich ertoe proactief samen te werken met 24PM om ervoor te zorgen dat alle activiteiten die te maken hebben met gegevens waarop de genoemde verordening van toepassing is, volledig in overeenstemming daarmee worden uitgevoerd.

Indien 24PM door de Affiliate wordt opgedragen om ten behoeve van haar de naleving van de RGPD te implementeren, verbindt zij zich ertoe alle door de agent van 24PM gevraagde elementen te verstrekken teneinde laatstgenoemde in staat te stellen haar taak op een wettige en tijdige manier uit te voeren.

Affiliate vrijwaart 24PM derhalve voor elke boete die kan worden opgelegd ten gevolge van het niet naleven door Affiliate of een van haar werknemers, onderaannemers, etc. van voornoemde regelgeving.

24PM heeft het recht om het hosten van gegevens, sites, servers waarvan de naleving van de GDPR niet is vastgesteld op te schorten in afwachting van de verificatie van de daadwerkelijke naleving.

A. Belgisch recht

Op deze regels is uitsluitend Belgisch recht van toepassing

B. Arbitrageclausule

De partijen komen overeen dat in geval van geschil over de interpretatie, uitvoering en gevolgen van dit R.O.I. en, meer in het algemeen, van de aansluiting, dit op verzoek van de meest gerede partij zal worden voorgelegd aan de arbitrage van de CHAMBRE D'ARBITRAGE ET DE MÉDIATION ASBL (www.arbitrage-mediation.be), overeenkomstig haar reglement.

De arbitrageprocedure zal in het Frans worden gevoerd.

A. Ongeldigheid van een bepaling van dit R.O.I.

Indien een van de clausules van deze IRB nietig wordt verklaard, heeft dit niet de nietigheid van de gehele verordening tot gevolg, maar slechts van de clausule in kwestie; de rest van deze IRB blijft van kracht.

B. In werking treden

Deze ROI, die op 16/08/2019 op het intranet is gepubliceerd en waarvan het bestaan op dezelfde datum per elektronische mailing aan alle aangeslotenen is meegedeeld, wordt van kracht op 01/09/2019.

Leden die op de dag van de inwerkingtreding van de overeenkomst lid zijn en deze niet wensen te aanvaarden, kunnen uitdrukkelijk verzoeken geen voordeel te trekken van de nieuwe bepalingen ervan. Dit verzoek moet binnen 15 (vijftien) kalenderdagen na de inwerkingtreding van de overeenkomst 24PM bereiken. Zelfs in dit geval zal het vrijwillige voordeel dat het lid geniet van een van de diensten of bepalingen van het huidige R.O.I. het onherroepelijk op hem/haar van toepassing maken vanaf de datum van uitvoering van deze dienst of bepaling te zijner gunste.