L'aide administratif est responsable d'assurer l'efficacité opérationnelle du bureau en fournissant un soutien administratif à l'équipe de direction de l'entreprise. Cela comprend la planification de réunions, la réponse au téléphone, la copie et la télécopie de documents, la prise de notes, la gestion des fournitures de bureau et l'aide à d'autres tâches quotidiennes.

1. Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
2. Prendre les messages et les transmettre aux services appropriés
3. Répondre aux questions générales du public
4. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau
5. Traitement des commandes de fournitures de bureau
6. Tenir des registres de la correspondance et des transactions
7. Relecture et édition de documents au besoin
8. Dépôt de documents à des fins d'organisation
9. Aider à d'autres projets assignés par la direction