LE PARTENAIRE STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DES PETITES ET GRANDES PME

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Nos services et métiers

Assistance administrative

Support de base

Support administratif

A partir de 7 € le 1/4 d'heure

Support administratif

A partir de 7 € le 1/4 d'heure

L'aide administratif est responsable du maintien du bureau et des fonctions administratives. Cela comprend la prise de messages, la réponse au téléphone, l'accueil des visiteurs et la gestion de l'inventaire du bureau.

En savoir plus

L'aide administratif est responsable d'assurer l'efficacité opérationnelle du bureau en fournissant un soutien administratif à l'équipe de direction de l'entreprise. Cela comprend la planification de réunions, la réponse au téléphone, la copie et la télécopie de documents, la prise de notes, la gestion des fournitures de bureau et l'aide à d'autres tâches quotidiennes.

  1. Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
  2. Prendre les messages et les transmettre aux services appropriés
  3. Répondre aux questions générales du public
  4. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau
  5. Traitement des commandes de fournitures de bureau
  6. Tenir des registres de la correspondance et des transactions
  7. Relecture et édition de documents au besoin
  8. Dépôt de documents à des fins d'organisation
  9. Aider à d'autres projets assignés par la direction

Profil type de nos collaborateurs

- Grande expérience
- Savoir être
- Maîtrise des outils bureautiques
- Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité, commerce, droit, etc.)
- Maîtrise de la sténographie ou de toute méthode de prise de notes
- Connaissance approfondie de la langue maternelle
- Connaissance de plusieurs langues étrangères
- Capacités rédactionnelles.

Description non contractuelle

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