DER STRATEGISCHE UND OPERATIVE PARTNER VON KLEINEN UND GROSSEN KMUS

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Unsere Dienstleistungen und Berufe

Administrative Unterstützung

Generalsekretariat

Ab 17€ pro 1/4 Stunde

Generalsekretariat

Ab 17€ pro 1/4 Stunde

Der Generalsekretär ist dafür zuständig, administrative Unterstützung zu leisten . Dazu gehören das Treffen und die Begrüßung von Gästen, die Aufrechterhaltung eines professionellen Erscheinungsbildes der Organisation, persönliche Besorgungen und die Beaufsichtigung aller mit dem Büro verbundenen Aufgaben.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen

Zeit für Sie und Ihre Teams freizusetzen, ist die wichtigste Aufgabe eines Generalsekretariats.

Die Rolle einer Generalsekretärin

Nicht zu verwechseln mit einer Schreibkraft oder einer Assistentin, ist ein Generalsekretär oder eine Generalsekretärin in erster Linie eine Person, die Sie bei wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen unterstützen kann.

Im Idealfall sogar, dass Sie bei einem Zwischenfall im Leben kurzfristig einspringen können, um die Ordnung im Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Der Beruf

Ein Generalsekretär hat die Aufgabe, Ihnen das zu geben, was Sie nicht kaufen können: Zeit. Dafür sind Vielseitigkeit und Kenntnisse über Ihr Unternehmen unerlässlich.

Damit Sie langsam mit dem Delegieren beginnen können, falls Sie es nicht gewohnt sind, können unsere Generalsekretäre damit beginnen, Sie einige Stunden pro Woche zu begleiten. Sobald Sie Zeit und damit Mittel frei haben, können Sie die Bewegung verstärken und noch effizienter sein.

Typisches Profil eines 24PM-Mitarbeiters

Mit einer mindestens zehnjährigen Erfahrung im Unternehmenssekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit wird ein Generalsekretär oder eine Generalsekretärin Ihnen schnell eine unverzichtbare Hilfe sein.

Es ist auch möglich, mit Personen zusammenzuarbeiten, die eine Ausbildung und Erfahrung im medizinischen oder juristischen Bereich haben, je nach Ihrer Tätigkeit.

Beispiele für Aufgaben

Beispiele für Aufgaben

Physischer Empfang

Empfangen Sie Ihre Kunden, Interessenten, Lieferanten und Investoren, um all Ihren Kontakten einen professionellen Empfang zu bereiten, egal ob Sie top oder müde sind.

Telefonischer Empfang

Verwaltung und Entgegennahme von Anrufen

E-Mails sortieren

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

E-Mail

Sie haben eine E-Mail oder einen Brief zu versenden, Redaktion und Freigabe sparen zusätzliche Zeit.

Berichte

Memos und Berichte über die Aktivitäten Ihres Unternehmens, damit Sie auch dann zur Stelle sind, wenn Sie nicht da sind.

Ranking

Ablage und Digitalisierung Ihrer Dokumente, damit Sie die wichtigen Elemente Ihres Unternehmens jederzeit wiederfinden.

Archivierung

Verfassen und Ausüben von Antwortrechten

Private Notfälle

Bewältigung logistischer Notfälle, die Ihre Fähigkeit, im Unternehmen effizient zu funktionieren, beeinträchtigen (Kinder, Reinigung, ...)

Nicht vertragliche Beschreibung

Beispiele für Aufgaben

Beispiele für Aufgaben

Physischer Empfang

Empfangen Sie Ihre Kunden, Interessenten, Lieferanten und Investoren, um all Ihren Kontakten einen professionellen Empfang zu bereiten, egal ob Sie top oder müde sind.

Telefonischer Empfang

Verwaltung und Entgegennahme von Anrufen

E-Mails sortieren

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

E-Mail

Sie haben eine E-Mail oder einen Brief zu versenden, Redaktion und Freigabe sparen zusätzliche Zeit.

Berichte

Memos und Berichte über die Aktivitäten Ihres Unternehmens, damit Sie auch dann zur Stelle sind, wenn Sie nicht da sind.

Ranking

Ablage und Digitalisierung Ihrer Dokumente, damit Sie die wichtigen Elemente Ihres Unternehmens jederzeit wiederfinden.

Archivierung

Verfassen und Ausüben von Antwortrechten

Private Notfälle

Bewältigung logistischer Notfälle, die Ihre Fähigkeit, im Unternehmen effizient zu funktionieren, beeinträchtigen (Kinder, Reinigung, ...)

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