Der Generalsekretär ist dafür zuständig, administrative Unterstützung zu leisten . Dazu gehören das Treffen und die Begrüßung von Gästen, die Aufrechterhaltung eines professionellen Erscheinungsbildes der Organisation, persönliche Besorgungen und die Beaufsichtigung aller mit dem Büro verbundenen Aufgaben.
Kontaktieren Sie uns für weitere InformationenZeit für Sie und Ihre Teams freizusetzen, ist die wichtigste Aufgabe eines Generalsekretariats.
Nicht zu verwechseln mit einer Schreibkraft oder einer Assistentin, ist ein Generalsekretär oder eine Generalsekretärin in erster Linie eine Person, die Sie bei wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen unterstützen kann.
Im Idealfall sogar, dass Sie bei einem Zwischenfall im Leben kurzfristig einspringen können, um die Ordnung im Unternehmen aufrechtzuerhalten.
Ein Generalsekretär hat die Aufgabe, Ihnen das zu geben, was Sie nicht kaufen können: Zeit. Dafür sind Vielseitigkeit und Kenntnisse über Ihr Unternehmen unerlässlich.
Damit Sie langsam mit dem Delegieren beginnen können, falls Sie es nicht gewohnt sind, können unsere Generalsekretäre damit beginnen, Sie einige Stunden pro Woche zu begleiten. Sobald Sie Zeit und damit Mittel frei haben, können Sie die Bewegung verstärken und noch effizienter sein.
Mit einer mindestens zehnjährigen Erfahrung im Unternehmenssekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit wird ein Generalsekretär oder eine Generalsekretärin Ihnen schnell eine unverzichtbare Hilfe sein.
Es ist auch möglich, mit Personen zusammenzuarbeiten, die eine Ausbildung und Erfahrung im medizinischen oder juristischen Bereich haben, je nach Ihrer Tätigkeit.
Empfangen Sie Ihre Kunden, Interessenten, Lieferanten und Investoren, um all Ihren Kontakten einen professionellen Empfang zu bereiten, egal ob Sie top oder müde sind.
Verwaltung und Entgegennahme von Anrufen
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche
Sie haben eine E-Mail oder einen Brief zu versenden, Redaktion und Freigabe sparen zusätzliche Zeit.
Memos und Berichte über die Aktivitäten Ihres Unternehmens, damit Sie auch dann zur Stelle sind, wenn Sie nicht da sind.
Ablage und Digitalisierung Ihrer Dokumente, damit Sie die wichtigen Elemente Ihres Unternehmens jederzeit wiederfinden.
Verfassen und Ausüben von Antwortrechten
Bewältigung logistischer Notfälle, die Ihre Fähigkeit, im Unternehmen effizient zu funktionieren, beeinträchtigen (Kinder, Reinigung, ...)
Empfangen Sie Ihre Kunden, Interessenten, Lieferanten und Investoren, um all Ihren Kontakten einen professionellen Empfang zu bereiten, egal ob Sie top oder müde sind.
Verwaltung und Entgegennahme von Anrufen
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Memos und Berichte über die Aktivitäten Ihres Unternehmens, damit Sie auch dann zur Stelle sind, wenn Sie nicht da sind.
Ablage und Digitalisierung Ihrer Dokumente, damit Sie die wichtigen Elemente Ihres Unternehmens jederzeit wiederfinden.
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